1.负责组织、协调学校重要会议和大型活动,协调安排学校领导日常活动。
2.负责综合协调各单位(部门)的有关事宜,协调处理校内突发和重要事件。
3.负责开展与上级单位和相关部门的联络与共建工作,协调安排有关单位(部门)来访的接待工作。
4.负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工作。
5.负责学校党政公文处理,起草或审核学校年度工作计划、总结等综合性文稿、院领导讲话稿。
6.负责安排全校每周会议日程并整理印发会议纪要。
7.督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况,及时跟踪落实党委会议、院长办公会议决议的执行。
8.负责协调组织全校保密、档案及机要文件处理等工作。
9.负责校内外群众来信处理、来访接待工作。
10.负责制订全校作息制度、节假日安排及值班等有关工作。
11.负责学校党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位(部门)党政印章的刻制及规范管理,出具对外介绍信,签发有关事项的证明。
12.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理工作。
13.负责学校公务用车的调配、使用、维修和安全管理等工作。
14.负责全校性的信息工作,组织数据收集、统计、整理、上报及学校信息公开工作。
15.负责全校性综合档案收集、整理、归档工作,编发《辽宁轻工职业学院大事记》等重要资料。
16.负责协助处理学校法律事务,开展法律咨询和法制宣传等工作。
17.负责制订本部门发展规划、规章制度及全校规章制度的汇编工作。
18.完成学校领导交办的其它工作。